定款を作成しよう

絶対的記載事項

絶対的記載事項とは、必ず定款に記載しなければいけない事柄です。これが記載されていない場合には、定款の認証を受けることはできません。記載漏れが無いかを入念にチェックしましょう。

1. 事業目的
2. 商号
3. 本店所在地
4. 設立に際して出資される財産の価額又はその最低額
5. 発起人の氏名又は名称及び住所

相対的記載事項

相対的記載事項とは、必ずしも記載する必要はないものですが、記載しなければ効力を生じない項目です。必要に応じて追加しましょう。

1. 現物出資や発起人の報酬などの変態設立事項
2. 株式の譲渡制限
3. 設立時の取締役や監査役、代表取締役の氏名
4. 発行可能株式数
5. 設立時の取締役、監査役、会計参与
6. 取締役が株主でなければならない旨の定め
7. 株券を発行する旨など

特に、株式の譲渡制限は非公開会社とする場合には必ず追加します。

任意的記載事項

任意的記載事項とは、法的な効果はありませんが、会社の運営上必要な事項を記載するものです。

1. 営業年度
2. 役員の資格
3. 役員の員数
4. 役員報酬の定め方
5. 株主総会の議長
6. 公告の方法

定款の作り方

定款の書式はとくに定められていませんが、「絶対的記載事項」や「相対的記載事項」など、法律上、会社運営上必要な事項を必ず記載するようにしてください。

また、作成する部数にも定めはありませんが、通常は同じ内容のものを最低３部用意します。1部は公証人役場に保管され、1部は登記申請の際に提出します。最後の1部が会社の保管用となります。もし、会社保管用に2部必要であれば、4部用意することになります。

また、作成した定款は、発起人それぞれの実印で割り印をします。